個人情報の開示・訂正等請求手続きに関するご案内
株式会社ミツトヨでは、ご本人または代理人の方からの弊社が保有している個人データについての開示・訂正・利用停止等のお求めに対し、以下のとおり対応いたします。
- 1.お求めいただくための書面等
つぎの書面等をご用意のうえ、「2．開示・訂正・利用停止等のお求め先」に記載のあて先に郵送ください。- (1)弊社所定用紙
- 個人情報の開示
- 個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止
- 個人情報の開示
- (2)本人等の確認のための書類
詳細は「6．請求書とともにご本人等の確認のためにご提出いただく書類」をご参照ください。
- (3)個人情報の開示のお求めには、手数料が必要です。324円（税込み）分の郵便切手を同封ください。
*「訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止」のお求めには、手数料は不要です。
*手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のお求めがなかったものとして対応させていただきます。
- (1)弊社所定用紙
- 2.開示・訂正・利用停止等のお求め先・お問合せ先
住所 神奈川県川崎市高津区坂戸1丁目20番1号
名称 株式会社ミツトヨ
担当 総務部個人情報管理窓口
連絡先 電話044-813-8201 - 3.開示・訂正・利用停止等のお求めに対する回答
請求書に記載のお求めをいただく方（請求人）のご住所宛に書面で回答いたします。なお、電磁的記録による提供をご希望の際は電磁的記録にての回答をいたします。
- 4.開示・訂正・利用停止等のお求めに際しご提供いただく個人情報の利用目的
開示・訂正・利用停止等のお求めに際しご提供いただく個人情報は、その手続きに必要な範囲のみで取り扱います。
また、ご提出いただいた書面等については、返却いたしません。 - 5.開示・訂正・利用停止等のお求めにお応えできない場合
つぎの場合は、お求めに応じることができませんので、あらかじめご了承ください。また、お求めに応じることができない場合は、その理由を通知いたします。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
- 会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と、当社登録住所が一致しないなど本人が確認できない場合
- 代理人の求めに際して、代理権が確認できない場合
- 所定の請求書類に明らかな虚偽がある場合
- お求めの対象が、個人情報保護法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
- 6.請求書とともにご本人等の確認のためにご提出いただく書類
請求人がご本人か、または代理人の方かによって異なります。
なお、必要に応じて、ご本人様に対し、電話等による本人確認、代理権の確認等を行うことがあります。- (1)請求人がご本人の場合
つぎの書類（写し）のいずれか1つが必要です。- 運転免許証
- 健康保険の被保険者証
- 旅券（パスポート）
- 年金手帳
- 写真付住民基本台帳カード
- 外国人登録証明書
- (2)請求人が代理人の方の場合
(1)に加えてつぎの書類が必要です。- 1.代理人であることを確認するための書類
- 法定代理人である場合、法定代理人であることを確認するための書類（戸籍謄本（申請日より3ヶ月以内のもの）または親権者の場合は扶養家族が記載された健康保険証の写し）
- 代理人が成年後見人である場合、成年後見人であることを確認するための書類（成年後見人登記制度の登記事項の証明書（申請日より3ヶ月以内のもの））
- 委任による代理人である場合、本人の実印が押印された委任状ならびに本人の印鑑証明書（申請日より3ヶ月以内のもの）および代理人の印鑑証明書（申請日より3ヶ月以内のもの）
- 2.代理人本人の確認のための書類（つぎの書類（写し）のいずれか1つ）
- 運転免許証
- 健康保険の被保険者証
- 旅券（パスポート）
- 年金手帳
- 写真付住民基本台帳カード
- 外国人登録証明書
- 1.代理人であることを確認するための書類
- (1)請求人がご本人の場合
